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活动会务接待管理系统

活动会务接待管理系统
活动会务接待管理系统是一种专门为大型活动会务接待服务设计的管理软件。该系统能够帮助组织者实现对活动报名、参会人员管理、会议日程安排、住宿及餐饮预订、费用结算等一系列会务接待工作的集中管理和自动化处理。通过该系统,组织者可以方便地进行活动信息发布与推广、在线注册与报名、参会人员信息收集与管理、会议日程的安排与调整等工作。此外,系统还支持会务接待经费的控制与统计、住宿和餐饮服务的安排与管理,有效提高了会务接待的效率和质量,提供了更好的服务和体验给与会人员。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 账户管理 用户ID、用户名、密码、用户类型、创建时间等
2 权限管理 角色ID、角色名、角色描述、创建人、创建时间等
3 参会人员管理 人员ID、姓名、职位、公司、手机号码、电子邮箱等
4 会议日程管理 日程ID、日程名称、开始时间、结束时间、地点、负责人等
5 客房管理 房间号、房间类型、房间价格、是否空闲、入住人员、入住时间等
6 餐饮管理 菜品名称、菜品类型、价格、是否可定制、供应商、供应时间等
7 交通管理 车辆ID、车牌号、车型、司机姓名、联系方式等
8 嘉宾管理 嘉宾ID、姓名、职位、公司、手机号码、电子邮箱、特殊需求等
9 摄影摄像管理 摄影师ID、姓名、联系方式、摄影风格、授权使用照片等
10 礼品赠送管理 礼品ID、礼品名称、礼品类型、价格、赠送人员、赠送时间等
11 财务管理 财务记录ID、会议ID、支出类型、支出金额、支出时间、支出事由等
12 会务申请管理 申请ID、申请人姓名、申请人公司、申请时间、申请事由等
13 预订管理 预订ID、预订人姓名、预订人公司、预订时间、预订事由等
14 接待服务管理 服务ID、服务人员姓名、服务类型、服务时间、服务内容等
15 设备管理 设备ID、设备名称、设备类型、设备数量、是否可借用、借用人员、借用时间等
16 会议场地管理 场地ID、场地名称、场地类型、容纳人数、是否可用、负责人、联系方式等
17 签到管理 签到ID、签到人员姓名、签到时间、是否签到成功、签到地点等
18 团队协作管理 协作ID、协作名称、协作成员、协作截止时间、协作内容等
19 反馈管理 反馈ID、反馈人姓名、反馈时间、反馈内容、是否已回复等
20 统计报表 报表ID、报表名称、报表类型、生成时间、报表内容等
TAG标签:活动 / 会务 / 接待  HOT热度:62
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