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活动合同签订管理系统

活动合同签订管理系统
活动合同签订管理系统是一种用于实时跟踪、管理和记录活动合同签订过程的信息化工具。该系统使活动管理人员能够快速生成、分发、签署和归档活动合同,极大地提高了合同签订的效率和准确性。该系统具有以下功能:自动化生成合同模板和个性化合同,通过电子签名和时间戳确保合同的合法性和完整性,实现在线审批和流程控制,方便监督和沟通,提供实时的合同状态和跟踪信息,以及强大的报表和分析功能,帮助评估和优化合同签订过程。通过活动合同签订管理系统,组织可以更加高效地管理活动合同,提高合同签订的速度和质量,减少纸质文件的流转,实现数字化合同管理,从而节约时间和资源。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、联系方式、所属部门、邮箱等
2 合同信息管理 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、签订地点、合同状态、有效期、合同主体、合同内容等
3 合同审批 审批流程、审批人员、审批意见、审批日期等
4 合同签订 签订人员、签订地点、签订日期、签订方式、签订附件等
5 合同变更 变更内容、变更费用、变更原因、变更日期、变更人员等
6 合同归档 归档编号、归档日期、归档人员、归档文件等
7 合同查询 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同主体、合同状态、有效期、合同金额等
8 合同统计 按合同类型统计、按签订日期统计、按合同主体统计、按部门统计、按合同状态统计等
9 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系方式、所属地区、信用等级、合作状态等
10 客户管理 客户编号、客户名称、联系人、联系方式、所属地区、信用等级、合作状态等
11 部门管理 部门编号、部门名称、上级部门、负责人、部门描述等
12 合同预警 预警方式、预警时间、预警内容、预警人员等
13 权限管理 角色权限、菜单权限、操作权限、数据权限等
14 日志管理 用户操作日志、合同操作日志、系统错误日志等
15 邮件通知 收件人、邮件主题、邮件内容、附件等
16 短信通知 手机号码、短信内容、发送时间等
17 合同模板管理 模板名称、模板类型、模板内容、所属部门、创建人、创建日期等
18 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒内容、提醒人员等
19 合同评审 评审人员、评审意见、评审结果、评审日期等
20 数据备份与恢复 备份路径、备份时间、备份方式、恢复路径、恢复时间、恢复方式等
TAG标签:活动 / 合同 / 签订  HOT热度:79
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