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活动协调沟通管理系统

活动协调沟通管理系统
活动协调沟通管理系统是一种用于组织和管理活动的软件系统。它通过提供集中化的平台,协助用户在活动计划、组织、执行和评估过程中进行协调和沟通。该系统允许用户创建活动项目,分配任务和资源,并跟踪进展情况。用户可以实时共享日程安排、文件和信息,以便整个团队能够随时了解活动的进展和相关细节。此外,该系统还提供沟通工具,如在线讨论、即时消息和邮件通知,以便成员之间能够即时交流和协作。通过使用活动协调沟通管理系统,用户可以提高活动的组织效率、减少沟通误差,并更好地掌握活动的进展情况。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 计划管理 活动名称、开始时间、结束时间、负责人、参与人员等
2 任务分配 任务名称、负责人、参与人员、截止日期、完成状态等
3 文件共享 文件名称、上传人、上传时间、文件大小、文件版本等
4 日程安排 日期、时间、活动名称、负责人、参与人员等
5 沟通记录 时间、参与人员、记录内容、附件等
6 会议管理 会议名称、参与人员、开始时间、结束时间、会议地点等
7 提醒通知 提醒内容、接收人、提醒时间、是否已读等
8 资源预订 资源名称、预订人、使用日期、使用时间、预订状态等
9 统计分析 活动数量、参与人数、完成任务数、逾期任务数、参会次数等
10 邮件管理 发件人、收件人、抄送人、主题、邮件内容等
11 项目进度 项目名称、进度状态、负责人、参与人员、预计完成日期等
12 风险管理 风险描述、风险类型、负责人、风险概率、风险影响等
13 团队协作 团队成员、分工、任务进度、任务评价、讨论记录等
14 绩效考核 指标名称、完成情况、负责人、评分标准、绩效评价等
15 报告生成 报告名称、生成人、生成时间、报告内容、附件等
16 成本管理 费用类别、费用金额、发生日期、支付方式、支付状态等
17 问题反馈 问题描述、提交人、提交时间、处理人、处理状态等
18 人员管理 姓名、职位、部门、联系方式、入职日期等
19 知识库 知识标题、知识类别、创建人、创建时间、内容等
20 系统设置 账号管理、权限设置、界面风格、数据备份、日志记录等
TAG标签:活动 / 协调 / 沟通  HOT热度:64
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