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活动邀请函管理系统

活动邀请函管理系统
活动邀请函管理系统是一个集成了邀请函创建、发送、跟踪和管理等功能的软件系统。它能够方便地帮助用户在组织各类活动时,快速高效地发送邀请函给目标受邀者。用户只需在系统中输入活动信息、受邀者名单及邀请函内容,系统将自动生成个性化的邀请函,并自动发送给受邀者。同时,该系统还提供邮件跟踪功能,用户可以实时查看受邀者的接收情况和回复状态,以便及时进行跟进。此外,系统还支持邀请函的个性化设计和定制,用户可以根据需要选择不同的模板和风格,使邀请函更加专业和个性化。总之,活动邀请函管理系统提供了一种简便的方式来管理和发送邀请函,节约了人力和时间成本,提升了活动组织的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 活动管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动类型、活动描述、参与人数限制、活动负责人等
2 邀请函模板管理 模板名称、模板内容、模板样式、模板创建者、模板创建时间等
3 邀请函生成 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、受邀人姓名、受邀人职务、受邀人单位、受邀人电话、受邀人邮箱等
4 邀请函发送 受邀人姓名、受邀人单位、受邀人邮箱、邮件主题、邮件内容等
5 邀请函记录 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、受邀人姓名、受邀人职务、受邀人单位、受邀人电话、受邀人邮箱、发送状态等
6 参加人员管理 人员姓名、人员职务、人员单位、人员电话、人员邮箱等
7 邀请函统计 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、邀请函发送量、邀请函打开量、参与人员数量等
8 活动签到管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、参与人员姓名、签到时间、签到状态等
9 活动反馈管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、参与人员姓名、反馈内容、反馈时间等
10 活动评价管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、参与人员姓名、评价内容、评价时间等
11 用户管理 用户名、密码、姓名、职务、单位、手机号码、邮箱等
12 权限管理 用户角色、可操作的模块等
13 数据备份与恢复 备份文件名称、备份时间、恢复时间等
14 通知公告管理 公告标题、公告内容、公告发布时间等
15 邮件模板管理 模板名称、模板内容、模板样式、模板创建者、模板创建时间等
16 活动报名管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、报名人姓名、报名人职务、报名人单位、报名人电话、报名人邮箱等
17 参会人员签到 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、受邀人姓名、签到时间、签到状态等
18 领导人员管理 姓名、职务、单位、电话、邮箱等
19 邀请函审核 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、受邀人姓名、受邀人职务、受邀人单位、受邀人电话、受邀人邮箱、审核状态等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、系统创建时间等
TAG标签:活动 / 邀请函  HOT热度:65
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