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活动筹备管理系统

活动筹备管理系统
活动筹备管理系统是一种通过计算机技术和信息化手段来提升活动筹备效率和管理的工具。该系统包含了活动策划、预算编制、资源管理、进度控制、人员协作以及沟通等模块。用户可以在系统中制定活动计划,确定活动预算,并进行资源、人员、时间等的分配和调度。系统还提供了实时的进度监控和协作平台,方便团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率。此外,系统还提供了数据分析和报表生成功能,可以帮助用户了解活动筹备过程中的各项指标和数据,从而进行有效的决策和优化。总之,活动筹备管理系统能够帮助用户更加高效、方便地组织和管理活动筹备工作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 活动信息管理 活动名称、活动类型、活动地点、活动日期、活动负责人、参与人员、活动预算、活动进度、活动说明、活动评估等
2 活动日程管理 日程名称、开始时间、结束时间、类型、参与人员、地点、备注、提醒时间、重复设置、可见范围等
3 人员管理 姓名、职位、手机号码、邮箱、部门、工号、入职日期、身份证号码、性别、出生日期等
4 任务管理 任务名称、执行人、开始时间、结束时间、优先级、状态、所属活动、备注、提醒时间、完成度等
5 供应商管理 供应商名称、联系人、联系电话、地址、邮箱、备注、信用评级、合作状态、供应商类别、开户银行、银行账号等
6 预算管理 预算类型、预算项目、预算金额、预算归属、备注、预算执行进度、预算执行情况、预算使用部门、资金来源等
7 物资管理 物资名称、物资分类、规格型号、单位、数量、剩余数量、存放位置、库存警戒值、采购时间、采购价格等
8 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、所属行业、地址、邮箱、负责人、客户等级、客户状态、客户来源等
9 会议管理 会议名称、会议地点、开始时间、结束时间、参与人员、备注、会议议题、会议记录、会议评分、会议类型等
10 资源管理 资源名称、资源类型、负责人、所属部门、使用时间、备注、资源状态、使用人员、资源存放位置、资源分类等
11 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同签署日期、合同到期日期、负责人、合同状态、合同文件、备注等
12 文档管理 文档名称、文档类型、所属部门、创建时间、修改时间、创建人、修改人、文档密级、文档状态、文档摘要等
13 员工考勤 员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、缺勤原因、加班时长、迟到次数、早退次数、请假类型、请假时长等
14 审批流程 审批流程名称、发起人、审批人、抄送人、发起时间、审批状态、审批意见、审批结果、审批备注、附件等
15 活动统计 活动名称、活动类型、活动地点、活动日期、活动负责人、参与人员、活动预算、活动进度、活动说明、活动评估等
16 通知公告 公告名称、发布人、发布时间、公告内容、有效期、公告状态、接收人、已读状态、附件、阅读次数等
17 联络记录 联系人、联系时间、联系方式、内容、记录人、关联活动、联系结果、下次联系时间、备注、附件等
18 项目管理 项目名称、项目负责人、项目类型、开始时间、结束时间、项目状态、项目进度、项目预算、项目说明、项目评估等
19 客户关系管理 客户名称、负责人、联系人、联系电话、邮箱、地址、客户类别、客户等级、客户状态、跟进记录等
20 数据分析 活动名称、活动类型、活动地点、活动日期、活动负责人、参与人员、活动预算、活动进度、活动说明、活动评估等
TAG标签:活动 / 筹备  HOT热度:75
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